Один годинник — і облік залишків на весь склад

У чому суть

ФОП на єдиному податку без ПДВ за загальним правилом не веде обліку товарних запасів — це прямо сказано в п. 12 ст. 3 Закону про РРО. Але в тому самому пункті є виняток: він не діє для тих, хто продає технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту. Перелік таких товарів затверджений Постановою КМУ № 231.

Ключове, що зазвичай розуміють запізно: достатньо продати одну позицію з переліку — і облік товарних запасів за Наказом Мінфіну № 496 стає обов'язковим не для неї, а для всього товару, який у вас є. П'ятсот карток книг, закладок і чашок плюс один настінний годинник — форма обліку потрібна на всі 501.

Санкція за ст. 20 Закону про РРО — 100 % вартості необлікованих товарів за цінами реалізації. Не 150 % і не подвійна, як пишуть старіші статті: 100 %. База штрафу — товар, який фізично є в місці продажу або зберігання на момент перевірки; це підтвердив Верховний Суд у справі 160/20114/24 від 20.11.2025. Уже проданий товар і оборот за минулі періоди до бази не входять.

Що входить у перелік — і що ні

Перелік 231 ширший, ніж підказує слух на словах «технічно складні». Ми звели його до 15 груп, за якими класифікуємо кожну картку в магазині:

• годинники всіх видів та їх частини — включно з настінними й кишеньковими;
• навушники й гарнітури;
• акустика, колонки, аудіоапаратура;
• телевізори, монітори, проектори, ресивери;
• комп'ютерна техніка, електронні книги, принтери, комплектуючі;
• телефони, смартфони, мережеве обладнання, розумний дім;
• фото- і відеокамери, відеореєстратори, квадрокоптери;
• фітнес-трекери, тонометри, глюкометри, небулайзери, метеостанції;
• іграшки на радіокеруванні, роботи, дрони, ігрові приставки;
• електросамокати, гіроскутери, електровелосипеди, мотоблоки;
• електронні музичні інструменти;
• побутова техніка;
• електроінструмент і садова техніка;
• VR- і 3D-окуляри, оптика;
• печі, мангали, жаровні, барбекю та їх частини.

А от що не входить, хоча інтуїція підказує інше: світильники й нічники, бінокль, музична книжка-планшет для дитини (якщо це не радіокерована іграшка). Різниця не в тому, «є там електроніка чи ні», а в товарній позиції УКТЗЕД і в тому, чи підлягає товар гарантійному ремонту.

Настінний годинник — найпідступніший приклад. Це не гаджет, він коштує 300–700 грн, у нього немає «сервісного центру» в побутовому розумінні — і він у переліку, група 9101–9107, «годинники всіх видів». Це підтверджують і роз'яснення ДПС, і Верховний Суд (805/1956/18-а від 15.10.2025).

Чому дропшипінг під це не підпадає

Обов'язок обліку прив'язаний до місця продажу або зберігання товару. При дропшипінгу товар не потрапляє ні туди, ні туди — він їде від постачальника напряму покупцеві. Тому обов'язок не виникає; це позиція ДПС у ЗІР, категорія 109.02.

Практичний висновок для початку: якщо ви ще не готові вести форму обліку, технічно складні товари можна продавати лише під дропшипінг, а не зі свого складу. І навіть тоді — одна така позиція на власному складі, і обов'язок уже є.

Як це вирішено в «Обіг»

Класифікатор вбудований у систему і працює сам — ціна помилки надто висока, щоб покладатися на пам'ять власника:

• кожна нова картка з фіду постачальника проходить класифікатор; позиція з переліку не публікується взагалі;
• погодинна синхронізація залишків ставить нуль тим, що вже є в базі;
• усі п'ять маркетплейсів отримують каталог без таких позицій — окремо для сайту й окремо для дропшипінгу;
• картка, створена руками в адмінці, вимикається при збереженні — з поясненням, а не молча;
• щогодинний нагляд окремо перевіряє, чи не просочилась така позиція в канал.

Перемикач один, у налаштуваннях магазину, розділ «Податки і товари»: «Продаємо технічно складні побутові товари (Перелік 231) і ведемо облік товарних запасів». Вимкнений — система блокує. Увімкнений (тобто ви справді ведете форму обліку за Наказом 496) — лише попереджає й не заважає.

Коли ми ввімкнули це в себе, з продажу вийшло 318 карток одразу — у кабінетах Prom, Rozetka і Kasta їх прибрало автоматично того ж дня.

Що робити, якщо ви вже продавали

• перевірити весь асортимент — за суттю товару, а не за назвою категорії;
• прибрати такі позиції з продажу, якщо не готові вести облік залишків;
• перевірити кабінети маркетплейсів окремо: товар, знятий на сайті, може залишатися на продажу там;
• не залишати такі позиції «дожити до кінця» — база штрафу стосується того, що є в наявності зараз.